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個人情報保護(確認用)

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PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な管理を行い、お客様の信頼を得るために以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報保護に関する法令や規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取扱います。

2.個人情報の取得

当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

3.個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方及び第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。

4.個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

5.個人情報の共同利用

当社は、保有している個人情報を、適切な保護措置を講じたうえで以下のとおり共同利用することがございます。

(1) 共同利用する個人情報の項目

企業または団体名、役職、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなどの名刺に記載されている情報、その他お取引により生じた情報

(2)共同利用する企業の範囲

株式会社相鉄アーバンクリエイツ

(3)共同利用する目的

・不動産賃貸事業の企画・開発・運営に関するご案内、情報分析、ご提案、お問合せ、情報交換のため
・資産の有効活用提案に関するご案内、情報分析、ご提案、お問合せ、情報交換のため
・その他事前にご同意頂いた目的のため

(4)共同利用についての責任者

株式会社相鉄ビルマネジメント

6.個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。

7.個人情報の開示、訂正、利用停止、消去

当社は、本人が個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。

8.組織、体制

当社は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築します。

9.個人情報保護規則の策定、実施、改善、維持

当社は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護規則を策定し、これを研修、教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

10.個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等に関する個人情報相談窓口を設置し、法令に従って速やかに合理的な範囲で対応します。

[個人情報相談窓口]
株式会社相鉄ビルマネジメント 業務部
電話番号 045-326-3032
受付時間 午前9時30分~午後5時50分
 (土・日・祝日は除く)

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